Ένα Σύστημα Διαχείρισης δομημένο κατά τις απαιτήσεις του ISO 37001:2016, μπορεί να λειτουργεί αρμονικά και συνεργατικά και με όποιο άλλο υφιστάμενο Σύστημα Διαχείρισης ενός οργανισμού.
Τα συγκριτικά οφέλη για ένα Οργανισμό που εφαρμόζει ένα Σύστημα Διαχείρισης δομημένο κατά τις απαιτήσεις του ISO 37001:2016, περιλαμβάνουν μεταξύ άλλων:
- Έγκαιρη πρόληψη και εντοπισμός κινδύνων και φαινομένων δωροδοκίας
- Ευαισθητοποίηση του προσωπικού ενός οργανισμού αναφορικά με φαινόμενα δωροδοκίας και πρόληψη οικονομικής ζημίας από αυτά
- Βελτίωση της αποτελεσματικότητας της λειτουργίας των τμημάτων ενός οργανισμού που χειρίζονται οικονομικά θέματα
- Εγκαθίδρυση καλής φήμης στην αγορά και διεθνής αναγνώριση.
Αξιολόγηση Συστήματος
Η αξιολόγηση ενός συστήματος πραγματοποιείται σε δύο φάσεις. Στην πρώτη εξετάζεται η τεκμηρίωση του συστήματος και καθορίζεται με βάση τους στόχους, την εσωτερική επιθεώρηση και την ανασκόπηση, κατά πόσον το σύστημα διαχείρισης έχει αναπτυχθεί επαρκώς και εφαρμόζεται σε ικανοποιητικό βαθμό. Στη 2η φάση αξιολογείται η εφαρμογή και η αποτελεσματικότητα του συστήματος αναφορικά με τις ισχύουσες νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις , τους στόχους και την πολιτική του οργανισμού.
Η διάρκεια ισχύος των χορηγούμενων πιστοποιητικών είναι τριετής.
Κατά τη διάρκεια ισχύος της πιστοποίησης διενεργούνται σε ετήσια βάση επιθεωρήσεις επιτήρησης προκειμένου να επιβεβαιώνεται η συνεχής εφαρμογή του εγκεκριμένου συστήματος.
Για την ανανέωση της πιστοποίησης απαιτείται επαναξιολόγηση του συστήματος ως προς τις ισχύουσες απαιτήσεις. Η διαδικασία πρέπει να έχει ολοκληρωθεί πριν τη λήξη του ισχύοντος πιστοποιητικού.
Η διαδικασία και οι συνθήκες χορήγησης, διατήρησης και ανανέωσης των πιστοποιητικών, περιγράφονται αναλυτικά στον Κανονισμό Πιστοποίησης Συστημάτων και Προϊόντων.
